プライバシーポリシー

第1条（総則）

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連する法令等を遵守し、会員の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）の適切な取扱い及び保護に努めます。
2. 本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社サービスの利用に関し適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト並びに掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は当社サービスに関する利用規約等において個人情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
3. 当社サービスにおいて当社以外の第三者が提供するサービスと提携する場合（以下、提携するサービスを「提携サービス」といいます。）、提携サービスその他当社以外の者が提供するサービス（以下、まとめて「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第2条（当社が取得する情報及びその取得方法）

1. 当社は、当社サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報を含む会員の情報を取得及び利用することがあります。
   1. 会員にご提供いただく情報

      会員がGoogleアカウントによる認証を通じて当社に提供する情報（メールアドレス、表示名等）、及び会員が陳情その他本サービスを通じて任意に入力する内容

   2. 当社サービスのご利用時に当社が収集する情報
      • ア　会員が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）
      • イ　ログ情報（IPアドレス、アクセス日時、ブラウザ種別（User-Agent）等）、行動履歴及び当社サービス利用状況に関する情報
      • ウ　利用規約及び本ポリシーへの同意の記録（同意日時及び同意時のUser-Agent）
      • エ　Cookie、ローカルストレージその他の端末識別子及び匿名ID
      • オ　外部サービスとの連携により取得する情報
      • カ　その他会員が承諾する情報
2. 当社は、個人情報を含む会員の情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、会員が当社サービスを利用することによる取得以外の方法で個人情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

第3条（利用目的）

1. 当社は、当社サービスにおいて取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。会員本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはなく、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用することもありません。
   1. 当社サービスの提供・維持・品質改善
   2. 本人確認及び不正利用防止
   3. 会員が投じた陳情をもとにした読み物（会議録・新聞・条文・手記等）の生成及び公開
   4. 利用規約及び本ポリシーへの同意の記録及び管理
   5. 当社サービスにお問い合わせ等への対応
   6. 当社サービスに関する利用規約・本ポリシーの変更、当社サービスの停止・中止・契約解除その他当社サービスに関する重要なお知らせ等の通知
   7. 当社サービス又は提携サービスに関する営業上のご案内
   8. 当社サービスの利用状況等の調査・分析
   9. その他前各号に付随する目的
2. 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、会員に対し、通知又は当社サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。
3. 当社は、取得した複数人の情報から共通要素に係る項目を抽出して同じ分類ごとに集計等して得られる情報（以下「統計情報」といいます。）を作成し、これを利用することがあります。

第4条（第三者提供）

1. 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合のほか、当社が会員に当社サービスを提供するため、当社サービスにおいて利用している生成AIサービスを提供する事業者に対して、会員の個人情報を提供することがあります。
2. 当社は、会員の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
   1. 会員から事前の同意を得ていること
   2. 当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名（不特定かつ多数の者に対して提供したときは、その旨）
   3. 当該個人情報によって識別される会員の氏名その他の当該会員を特定するに足りる情報
   4. 当該個人情報の項目
3. 当社は、個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項に定めるものをいいます。）を、個人データ（個人情報保護法第16条第3項に定めるものをいいます。）として取得することが想定される第三者に提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、当該第三者が当該情報を会員本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該会員本人の同意が得られていることについて、あらかじめ当該第三者から申告を受ける方法により確認をします。

第5条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、会員から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（安全管理体制）

当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報の安全管理措置に関しての内容については、第10条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第7条（個人情報に関する会員の開示・訂正等の権利）

1. 当社サービスにおける個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者提供記録の開示等の措置については、第10条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。
2. 会員が、当社サービスにおけるアカウントの削除を申し入れた場合、当社所定の期間までに、当社が定める手続に従い、会員に関する情報を削除いたします。ただし、統計情報として当社が作成した情報、並びに会員が投じた陳情及びこれをもとに生成・公開されたコンテンツ（会議録・新聞・条文・手記等）については、本サービスの性質上、削除されず、引き続き公開又は保持される場合があります。

第8条（会員情報の外部送信）

当社では、Cookie等の端末識別子を使用して会員に関する情報（会員情報）を、以下の外部事業者に送信しています。

第9条(本ポリシーの変更)

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上会員の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途当社が適切と判断する方法により、あらかじめ会員の同意を取得します。
2. 変更後の本ポリシーについては、当社サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知し、当該告知をした時から効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ）

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

• 担当者：奈良原　智明
• 郵送先：東京都新宿区上落合3-8-25 FLAMP 403
• メールアドレス：info@appflavor.co.jp